Nach dem Verfassen der Pressemitteilung sollten Sie auf die richtigen Adressaten der Pressemitteilung achten. Wenn Sie bspw. einen neuartigen Köder für Hechtangler erfunden haben, so ist dies sicherlich für ein Anglermagazin höchst interessant. Eine Zeitschrift, die sich schwerpunktmäßig mit Spritzguss-Maschinenteilen beschäftigt, wird hingegen nur wenig Interesse an dieser Meldung haben.

Wichtig ist nicht die absolute Leserzahl, sondern die Zielgruppe, die sich für Ihre Erfindung interessiert. Fachmedien sind daher in der Regel für Sie am interessantesten.

Je unspektakulärer ein Produkt ist, desto mehr Geld müssen Unternehmen in die Werbung investieren. Bei bahnbrechenden Erfindungen dürften sich die Medien hingegen darum reißen, hierüber berichten zu dürfen, ohne dass es für Sie mit Kosten verbunden ist

Auch die Medien stehen untereinander im Wettbewerb. Verschaffen Sie daher Redakteuren einen Wettbewerbsvorteil und bieten ihnen Ihre Meldung exklusiv an, d.h. Sie bieten sie (zunächst) nur einem Magazin oder einer Zeitung an. Häufig „bedanken“ sich die Redakteure dann mit einem umfangreicheren Artikel.

Presseinformationen sollten einen aktuellen Bezug haben. Dieser Punkt ist bei Erfindungen häufig schon dadurch erreicht, dass Erfindungen in der Regel immer neuartig sind und damit eine gewisse Aktualität in sich bergen.

Jedoch bieten sich für viele Entwicklungen zahlreiche zusätzliche aktuelle Bezüge. Haben Sie bspw. eine Erfindung, die das Autofahren sicherer macht, dann „verknüpfen“ Sie diese mit aktuellen Unfallstatistiken.

Machen Sie Ihre Meldung anschaulich, d.h. verknüpfen Sie sie mit Bildern und Situationen, die jeder kennt. Versuchen Sie, dem Leser (und Ihr erster Leser ist der Redakteur) schnell anhand von alltäglichen Beispielen deutlich zu machen, wie Ihre Entwicklung Herausforderungen besser löst als bestehende Produkte.

Eine Presseinformation ist keine Werbung. Versuchen Sie daher den Ton eines neutralen Dritten zu treffen, der über Ihre Erfindung schreibt. Sollten Sie Behauptungen aufstellen, die Sie nicht durch sichere Quellen belegen können, sollten Sie diese im Konjunktiv formulieren.

Ein Missverständnis kann verheerende (rechtliche) Folgen haben. Vermeiden Sie daher mehrdeutige Formulierungen oder solche, die man nicht auf Anhieb richtig versteht. In jedem Fall sollten Sie Ihre Presseinformation von einem neutralen Dritten kritisch lesen lassen.

Es gibt etwas, von dem hat kein Mensch genug: Zeit. Dies gilt umso mehr für Redakteure, die täglich teilweise tausende von Informationen lesen, verstehen und verarbeiten müssen. Machen Sie es den Redakteuren leicht: Kommen Sie schnell auf den Punkt und heben Sie sich auf gar keinen Fall das Beste für den Schluss auf.

Beachten Sie, dass eine Pressemitteilung formelle Anforderungen erfüllen muss. Wesentlich sind hierbei insbesondere zwei Punkte: Die Information muss
(a) deutlich als Pressemitteilung gekennzeichnet sein und
(b) eine Person benennen, die für den Inhalt verantwortlich ist und die ggf. für Rückfragen zur Verfügung steht.

Denken Sie nicht, dass es damit getan wäre, dass einmal ein Medium über Ihre Erfindung berichtet. Gute Pressearbeit ist ein andauernder Prozess. Es bedeutet wieder und wieder Meldungen zu produzieren und zu verteilen. Nur so erzielen Sie tatsächlich eine nachhaltige Wirkung.“